Blog /
inilah Alasan 75% Perusahaan Beralih Menggunakan Absensi Online
–
Absensi karyawan merupakan salah satu aspek vital dalam pengelolaan sumber daya manusia di setiap perusahaan. Tradisionalnya, absensi karyawan dilakukan melalui catatan manual atau mesin absensi konvensional. Namun, dengan kemajuan teknologi, banyak perusahaan beralih menggunakan sistem absensi online.
Di era teknologi modern, beberapa perusahaan masih menggunakan sistem absensi offline untuk mencatat jam masuk dan keluar karyawan. Dalam sistem ini, karyawan menulis waktu kedatangan dan kepulangan mereka di buku absensi atau lembar kerja. Setiap hari, mereka mencatat waktu masuk saat tiba di kantor dan waktu keluar saat pulang. Kadang-kadang, mereka juga harus menandatangani catatan tersebut yang akhirnya malah membuat sebuah antrian untuk absen dan menjadi terlambat masuk. Meskipun metode ini sederhana dan murah, namun rentan terhadap kesalahan dan memakan waktu.
Selain pencatatan manual, beberapa perusahaan juga memantau kehadiran karyawan dengan CCTV atau bertanya langsung kepada mereka. CCTV dipasang di lokasi strategis untuk memantau kehadiran karyawan tanpa perlu interaksi langsung. Atau bahkan beberapa manajer atau petugas HR biasanya bertanya langsung kepada karyawan saat mereka datang dan pergi untuk memastikan kehadiran mereka secara langsung. Bukankah cara tersebut sangat menguras tenaga dan cukup banyak menghabiskan waktu?
Dengan itu, berdasarkan survei terbaru, ternyata sekitar 75% perusahaan memilih untuk beralih menggunakan sistem absensi online. Lalu, apa alasan di balik perubahan ini?
Dalam era teknologi modern, semakin banyak perusahaan beralih dari sistem absensi manual ke absensi online, dengan survei terbaru menunjukkan bahwa sekitar 75% perusahaan kini menggunakan metode ini. Absensi online menawarkan berbagai keunggulan yang membuatnya sangat menarik. Salah satu keunggulan utamanya adalah pencatatan jam masuk (clock in) dan jam keluar (clock out) secara otomatis, yang mengurangi risiko kesalahan manusia seperti lupa mencatat waktu atau mencatat waktu yang salah. Sistem ini meningkatkan akurasi data, meminimalkan kesalahan yang dapat mempengaruhi perhitungan gaji dan evaluasi kinerja, serta memudahkan analisis kehadiran karyawan.
Selain itu, absensi online menghemat waktu baik bagi karyawan maupun petugas HR. Karyawan tidak perlu lagi mengantri untuk mencatat waktu mereka secara manual, dan petugas HR tidak perlu memeriksa dan memverifikasi data absensi satu per satu. Data tersimpan otomatis di sistem, sehingga akses informasi menjadi cepat dan efisien. Fleksibilitas dan aksesibilitas yang ditawarkan oleh absensi online juga signifikan, memungkinkan karyawan melakukan absensi dari mana saja, baik di kantor, di rumah, atau saat bepergian, hanya dengan koneksi internet.
Sistem ini juga dapat diintegrasikan dengan sistem manajemen sumber daya manusia (HRM) lainnya, seperti penggajian dan manajemen cuti, memungkinkan sinkronisasi data yang lebih baik dan mengurangi kebutuhan untuk input data secara manual di berbagai sistem. Keamanan data yang lebih baik juga menjadi salah satu keunggulan absensi online, dengan fitur seperti enkripsi data dan autentikasi dua faktor yang melindungi data karyawan dari akses yang tidak sah dan menjaga kerahasiaan informasi sensitif. Kemudahan pelaporan dan analisis yang disediakan oleh sistem absensi online juga memudahkan manajemen untuk mengakses dan menganalisis data kehadiran karyawan, menghasilkan laporan otomatis dalam berbagai format dan periode waktu.
Dengan berbagai keunggulan ini, tidak mengherankan jika semakin banyak perusahaan beralih menggunakan absensi online untuk meningkatkan efisiensi operasional dan akurasi data, serta memberikan fleksibilitas dan keamanan yang lebih baik bagi perusahaan dan karyawan. Salah satu solusi absensi online yang bisa diandalkan adalah Finpos Absen. Dengan Finpos Absen, perusahaan dapat dengan mudah mengelola absensi karyawan secara efektif dan efisien, menjadikan pengelolaan kehadiran lebih praktis dan terorganisir dengan baik. Coba Finpos Absen sekarang dan rasakan manfaatnya dalam mempermudah absensi karyawan di perusahaan Anda.
